Apoyamos a nuestros clientes a potenciar la productividad de su gente mediante la integración de herramientas de colaboración que otorgan mayor libertad a las personas mientras ofrecen mayor seguridad y confiabilidad a los procesos y a los artefactos generados.

Las herramientas de colaboración son muchas y depende del entorno particular de cada organización la elección final de soluciones, sin embargo, una de las aplicaciones más comunes es el repositorio central de documentos y el versionamiento de los mismos.

El tiempo que las personas pierden buscando la última versión de cierto documento puede afectar la productividad, pero no se compara con la posibilidad de perder definitivamente esa última versión. Las herramientas de control de documentos y versionamiento permiten que los documentos se mantengan en un repositorio central (con la posibilidad de copias locales de trabajo para que las personas puedan trabajar incluso en entornos desconectados), permitiendo a los individuos concentrarse en el contenido del documento y no en localizar o nombrar archivos con sufijos interminables de fechas y horas de modificación.

Los sistemas de control de versiones ofrecen la posibilidad de recuperar versiones anteriores de los documentos versionados, así como el uso de copias versionadas que para explorar nuevas opciones en el documento sin afectar la versión principal. Estas facilidades hacen que las personas puedan trabajar con mayor libertad y creatividad sin el temor de afectar el trabajo de los demás.

Precisamente en versionamiento y repositorios centralizados son los equipos de desarrollo de software los que más han trabajado para tener herramientas confiables que controlen el código fuente y los artefactos del proyecto. Aunque típicamente estas soluciones se aplican a archivos de código fuente, pueden utilizarse en cualquier organización donde las personas colaboran en la creación de documentos (textos, imágenes, planos, etc.).

Con la experiencia de utilizar estas mismas herramientas en nuestro trabajo diario y para casi todos nuestros documentos, podemos apoyar a nuestros clientes en el uso de herramientas de control de documentos y versionamiento, así como de otras herramientas colaborativas como Dashboards y administradores de procesos.